De onderneming
Artikel 1:
WK Advocaten is een kantorencombinatie gevormd door de maatschap WK Advocaten (KvK nummer: 97761389) en de eenmanszaak mr. J. Kluivers (KvK nummer: 56742274), hierna gezamenlijk te noemen “WK Advocaten”. De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn ook bedongen ten behoeve van en van toepassing op alle andere (rechts)personen en derden die direct of indirect op enigerlei wijze betrokken en ingeschakeld zijn c.q. worden bij de dienstverlening door WK Advocaten, zoals (maar daartoe niet beperkt) werknemers, partners en vennoten. Dit beding is een onherroepelijk derdenbeding in de zin van artikel 6:253 BW.
Toepasselijkheid
Artikel 2:
a. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht tussen een opdrachtgever en WK Advocaten (aanvullende en vervolgopdrachten daaronder begrepen) alsmede op de fase voorafgaand aan de totstandkoming van een overeenkomst van opdracht, tenzij voorafgaand aan de totstandkoming van een overeenkomst schriftelijk anders is overeengekomen.
b. Als opdrachtnemer kan optreden de maatschap WK Advocaten of de eenmanszaak mr. J. Kluivers. Hierbij geldt dat de partij met wie is gecontracteerd met uitsluiting van de andere partij aansprakelijk is voor eventuele beroepsfouten.
c. De advocaten van WK Advocaten verlenen uitsluitend juridische bijstand. De opdrachtgever dient te allen tijde zelf en voor eigen rekening na te gaan of het inwinnen van financieel en/of fiscaal advies en/of bijstand door derden benodigd is. WK Advocaten is daarin niet thuis noch adviseert zij daarover.
Totstandkoming overeenkomst van opdracht
Artikel 3:
a. Een overeenkomst van opdracht komt eerst tot stand nadat de opdracht door de maatschap WK Advocaten of de eenmanszaak mr. J. Kluivers schriftelijk is aanvaard. Ten aanzien van de totstandkoming van een overeenkomst kan WK Advocaten slechts worden vertegenwoordigd door de bestuurders van de leden van de maatschap, dan wel de medewerkers die als advocaat werkzaam zijn voor of in dienst zijn van WK Advocaten. Alle opdrachten die worden gesloten met mr. J. Kluivers worden slechts door haar persoonlijk gesloten.
b. Alle opdrachten worden geacht uitsluitend te worden gegeven aan en aanvaard en uitgevoerd door WK Advocaten, waarbij WK Advocaten enkel kan worden vertegenwoordigd op de wijze als opgenomen in artikel 3a van deze algemene voorwaarden. Dit geldt ook indien het de uitdrukkelijke of stilzwijgende bedoeling is dat de opdracht door een bepaalde persoon wordt uitgevoerd. De werking van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 Burgerlijk Wetboek wordt (daarmee) uitgesloten. Opdrachten voor mr. J. Kluivers worden door uitdrukkelijk aan haar gegeven, aanvaard en uitgevoerd.
c. De opdrachtgever vrijwaart WK Advocaten en mr. J. Kluivers tegen aanspraken van derden, de redelijke kosten van rechtsbijstand daaronder begrepen, die op enigerlei wijze samenhangen met de werkzaamheden voor de opdrachtgever verricht, tenzij een en ander het gevolg is van grove nalatigheid of opzet. De uitvoering van verstrekte opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever, derden kunnen daaraan geen rechten ontlenen. WK Advocaten is als gevolg van de geldende regelgeving, waaronder de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), verplicht om de identiteit van cliënten vast te stellen en ongebruikelijke transacties onder omstandigheden aan de autoriteiten te melden. De opdrachtgever bevestigt hiermee bekend te zijn en voor zover nodig bij voorbaat daarvoor toestemming te geven. Tevens vrijwaart de opdrachtgever WK Advocaten en mr. J. Kluivers voor aanspraken van derden ten opzichte van WK Advocaten en mr. J. Kluivers welke verband houden met een ten onrechte gedane melding.
Declaratie
Artikel 4:
a. Tenzij tussen partijen uitdrukkelijk anders is afgesproken wordt het honorarium bepaald aan de hand van de bestede tijd en het voor de betreffende opdracht geldende uurtarief, te vermeerderen met het geldende btw-tarief. Het uurtarief wordt bepaald uitgaande van het door de advocaat periodiek vast te stellen basisuurtarief, welk tarief wordt vermenigvuldigd met een factor die afhankelijk is van de ervaring en het specialisme van degene die de opdracht feitelijk uitvoert, het financiële belang en de mate van spoedeisendheid die met de opdracht is gemoeid. Tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen is de advocaat bevoegd om, ook tijdens de duur van de opdracht, het hiervoor genoemde basistarief te wijzigen en daarvan in het voorkomend geval onmiddellijk melding te maken. Wordt het basisuurtarief verhoogd met meer dan 10% ineens, of binnen drie maanden na aanvang van de opdracht, dan kan de opdrachtgever de opdrachtovereenkomst ontbinden. Het recht daartoe vervalt na het verstrijken van de betalingstermijn van de eerste declaratie na de verhoging van het basisuurtarief. Verschotten zijn de werkelijk gemaakte kosten die WK Advocaten ten behoeve van de opdrachtgever betaalt (zoals griffierecht, deurwaarderskosten, reiskosten, kosten van uittreksels).
b. WK Advocaten is steeds gerechtigd van de opdrachtgever de betaling van een voorschot te verlangen alvorens de opgedragen werkzaamheden aan te vangen en/of voort te zetten. Een voorschot wordt verrekend met de einddeclaratie dan wel naar keuze van WK Advocaten tussentijds verrekend.
Betalingstermijn
Artikel 5:
a. De werkzaamheden worden minimaal maandelijks aan de opdrachtgever in rekening gebracht. De opdrachtgever is gehouden de door WK Advocaten/mr. J. Kluivers verzonden declaratie(s) te voldoen binnen 14 dagen na factuurdatum. Betaling dient te geschieden op de wijze zoals op de factuur vermeld. Bij gebreke van (tijdige) betaling is de opdrachtgever, zonder nadere ingebrekestelling, direct in verzuim en is opdrachtgever een vertragingsrente verschuldigd gelijk aan de geldende wettelijke (handels)rente. Alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten van WK Advocaten/mr. J. Kluivers met betrekking tot de invordering van het aan WK Advocaten/mr. J. Kluivers verschuldigde en niet-tijdig betaalde, komen voor rekening van de opdrachtgever. De gerechtelijke kosten worden vastgesteld op de door WK Advocaten/mr. J. Kluivers daadwerkelijk gemaakte proceskosten, waaronder de werkelijk gemaakte advocaatkosten tegen uurtarief, ook als deze advocaatkosten de werkzaamheden betreffen van een advocaat verbonden aan WK Advocaten/mr. J. Kluivers. Indien een declaratie, of voorschot, niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan kan WK Advocaten/mr. J. Kluivers haar werkzaamheden opschorten, nadat de opdrachtgever daarvan op de hoogte is gesteld. WK Advocaten/mr. J. Kluivers is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat als gevolg van deze opschorting van de werkzaamheden.
b. Na totstandkoming van de overeenkomst van opdracht, is WK Advocaten/mr. J. Kluivers gerechtigd haar declaratie, na uitdrukkelijk en ondubbelzinnig verkregen instemming van opdrachtgever, te verrekenen met gelden die ten behoeve van de opdrachtgever zijn bijgeschreven op de derdenrekening van door de opdrachtgever ingeschakelde notaris of derden die de gelden voor de opdrachtgever in ontvangst hebben genomen.
Aansprakelijkheid
Artikel 6:
a. De aansprakelijkheid van WK Advocaten/mr. J. Kluivers jegens haar opdrachtgevers en derden voor schade voortvloeiende of verband houdende met de uitvoering van een overeenkomst tot opdracht, is steeds beperkt tot het bedrag waarop de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in het desbetreffende geval aanspraak geeft, vermeerderd met het bedrag van het eigen risico van de desbetreffende polis.
b. In het geval - om welke reden dan ook - geen uitkering op grond van de in artikel 6a bedoelde aansprakelijkheidsverzekering mocht plaatsvinden, zal de aansprakelijkheid van respectievelijk WK Advocaten of mr. J. Kluivers voor directe schade in geen geval meer bedragen dan het gedeclareerde en betaalde honorarium in de desbetreffende zaak, zulks evenwel tot een maximum van € 10.000,00 (zegge: tienduizend euro en nul eurocent).
c. Aansprakelijkheid voor indirecte schade en/of gevolgschade wordt onder alle omstandigheden uitgesloten.
d. Claims in verband met een beweerdelijke aansprakelijkheid van WK Advocaten/mr. J. Kluivers dienen schriftelijk te worden ingediend, doch uiterlijk binnen zes (6) maanden na afloop van de behandeling van de betreffende zaak.
e. Dit artikel (artikel 6), in het bijzonder de aansprakelijkheidsbeperking, kan ook worden ingeroepen door de advocaat (partner, medewerker, stagiaire en/of mogelijk andere ondersteuner) die feitelijk de werkzaamheden voor de opdrachtgever heeft uitgevoerd. Dit beding is een onherroepelijk derdenbeding in de zin van artikel 6:253 Burgerlijk Wetboek.
Inschakeling derden
Artikel 7:
WK Advocaten/mr. J. Kluivers zal bij het inschakelen van een derde steeds de nodige zorgvuldigheid in acht nemen. Voor eventuele tekortkomingen van deze derde is WK Advocaten/mr. J. Kluivers evenwel nimmer aansprakelijk.
Gegevens / AVG
Artikel 8:
a. WK Advocaten/mr. J. Kluivers zal bij de uitvoering van de opdracht gepaste maatregelen nemen ter waarborging van de vertrouwelijkheid van de cliëntrelatie en voldoet daartoe aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
b. Op grond van de huidige Wet bescherming persoonsgegevens dan wel de per mei 2018 geldende Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is beroepsmatig gebruik van de gegevens van de opdrachtgever door WK Advocaten/mr. J. Kluivers zonder melding toegestaan. Daarnaast zal er van de gegevens van de opdrachtgever gebruik gemaakt worden bij nieuwe zaken ter controle op eventueel tegenstrijdig belang (met de opdrachtgever als cliënt).
c. De opdrachtgever verleent tevens toestemming om bij WK Advocaten/mr. J. Kluivers bekende cliëntgegevens, onder voorwaarde van geheimhouding, ter kennis te brengen van andere advocaten werkzaam bij WK Advocaten/mr. J. Kluivers, Raad voor Rechtsbijstand, of van derden in de zin van het vorige artikel.
d. De opdrachtgever gaat akkoord met elektronische gegevensuitwisseling (internet en e-mail) en realiseert zich dat ondanks alle door WK Advocaten/mr. J. Kluivers in acht genomen veiligheidsvoorzieningen er geen absolute zekerheid tegen raadpleging door onbevoegden gegeven kan worden. WK Advocaten/mr. J. Kluivers neemt bij de beveiliging van de gegevens van de opdrachtgever en derden de zorg in acht die in de gegeven omstandigheden van haar mag worden verwacht. WK Advocaten/mr. J. Kluivers is niet aansprakelijk voor verlies van gegevens en/of onbevoegde toegang tot gegevens die ontstaat ondanks de door WK Advocaten/mr. J. Kluivers betrachte zorg. WK Advocaten/mr. J. Kluivers is evenmin aansprakelijk voor verlies van gegevens over openbare netwerken of bij gebruik van netwerken en systemen van derden. Indien er bij de opdracht gecommuniceerd wordt met behulp van elektronische middelen, zoals e-mail en andere vormen van dataverkeer, erkent de opdrachtgever dat daar risico’s aan kleven zoals, maar niet beperkt tot, vervorming, vertraging, verdwijning en virussen. WK Advocaten/mr. J. Kluivers is niet aansprakelijk voor eventuele schade die daaruit voortvloeit, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld. Zowel WK Advocaten/mr. J. Kluivers als de opdrachtgever zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht kan worden doen of nalaten ter voorkoming van voornoemde risico’s.
Klachtenregeling
Artikel 9:
Zowel WK Advocaten als mr. J. Kluivers hanteren een kantoorklachtenregeling die op elke overeenkomst van opdracht van toepassing en op aanvraag verkrijgbaar is.
Geschillen
Artikel 10:
a. Op de overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
b. Geschillen, waaronder begrepen geschillen die na interne klachtbehandeling als bedoeld in artikel 9 van deze algemene voorwaarden niet zijn opgelost, zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechter te Haarlem